Este taller se nos fue puesto un día en el cual la profesora estaba incapacitada y este trabajo nos sirvio para la evaluación que ella elaborara en la siguiente clase
En esta entrada publicare el taller propuesto para el repaso de los términos y de las operaciones básicas de excel.
Conceptos básicos de Excel
Los documentos de Excel se
denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el
espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de
la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta
de opciones, organizada en fichas
y grupos.
1) Filas:
espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada
hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576
filas.
2) Celda:
es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una
columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de
la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas:
espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja
de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384
columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la
izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar
funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina
inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al
controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y
pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar
rápidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas:
las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y
otras acciones que veremos más adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007
presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.
Otros conceptos básicos
- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por
ejemplo, A1:B5 significa que estamos
afectando un rango formado por 10 celdas,
ya que los dos puntos (:)
significan “hasta”. En cambio,
si nombramos a un rango A1;B5,
afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;)
significa “y”. Más adelante, cuando
veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
- Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los
caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha.
Excel reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas.
Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.
Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente
1.
Abra un nuevo libro de Excel.
2.
En la celda A1 ingrese el número 1.
3.
Seleccione la celda A1 y desde el controlador
de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A5.
4.
En la celda B1 ingrese el número 1.
5.
Seleccione la celda B1 y desde el controlador
de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
6.
En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
7.
Seleccione la celda C1 y desde el controlador
de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5.
8.
En la celda D1 ingrese EXCEL 2007.
9.
Seleccione la celda D1 y desde el controlador
de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5.
10.
En la celda E1 ingrese EXCEL 2007.
11.
Seleccione la celda E1 y desde el controlador
de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
12.
En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
13.
Seleccione la celda F1 y desde el controlador
de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5.
14.
En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
15.
Seleccione la celda G1 y desde el controlador
de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
16.
OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES.
17.
Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la
etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la
etiqueta y seleccionar la opción Cambiar
nombre del menú contextual.
solucion de la primera parte
en esta primera parte identificamos los elementos de una hoja de calculo y se llevo a cabo hasta el punto: N°7 y pasamos a la siguiente parte del taller que es la que mencionaremos a continuación.
Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos
1.
Pase a la Hoja2
2.
Seleccione el rango A1:B5
3.
Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el
rango permanezca seleccionado)
4.
Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.
5.
¿QUÉ PASÓ?
6.
Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2
En esta segunda parte elaboramos el segundo ejercicio propuesto por la profesora y colocamos las conclusiones dentro del mismo; luego continuamos con la otra parte del ejercicio.
1.
Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la
Hoja3 y en el menú contextual elija la opción Eliminar.
2.
Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como
EJERCICIOS 1-2-3
En esta imagen podemos apreciar el ejercicio numero 3 en el cual eliminamos la hoja de calculo y se puede observar claramente el nombre con el que fue guardado el trabajo.
-a continuación mostraremos mas información suministrada para continuar con la elaboración del trabajo.
Operaciones de cálculo en Excel
Para Excel, una fórmula
es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos
ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos
solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos
a utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos
de Excel son:
+ à SUMA
- à RESTA
* à MULTIPLICACIÓN
/ à DIVISIÓN
En
una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que
cambiar esos valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la fórmula
utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se
modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por
ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes
y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos
cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los
valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.
Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos
básicos que encuentra en una misma fórmula es:
1º)
Cálculos entre paréntesis
2º)
Multiplicación y división
3º)
Suma y resta
EJERCICIOS DE OPERACIONES
-
Cada uno de los ejercicios se
debe realizar en una hoja diferente del
mismo libro.
-
Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la
etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)
-
Cuando se encuentre con
que no tiene más hojas, haga clic en el ícono.
(SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL
MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS)
-
Aplique los formatos necesarios
para que sus planillas queden similares a las de los modelos propuestos en cada
ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio. EXPLÓRELAS!!!
-
Guarde en su carpeta como
OPERACIONES
SOLUCIÓN DEL EJERCICIO 4
EJERCICIO 5
SOLUCIÓN DEL EJERCICIO 5
ejercicio 6
solucion del punto 6
ejercicio 7
solución del ejercicio 7
ejercicio 8
solución del ejercicio 8
EJERCICIO 9
solución del punto 9
ejercicio numero 10
solución del ejercicio numero 10
ejercicio 11
solución del ejercicio 11
